這次幫team做了excel的績效自評表,複習了幾項以前學過的excel的功能。
1.驗證清單:在「等級」的cell中列出「優、佳、好、尚可、差」供選擇,如果使用者自行輸入「太好了」,則系統就會自動驗證資料,並告知資料錯誤。
(1)先在連續的cell中打入「優、佳、好、尚可、差」資料。(一格一筆資料)
(2)選擇要input的cell。
(3)按工具列的「資料」→「驗證」。
(4)在「儲存格內允許」項目中選「清單」
(5)游標放在「來源」的輸入框。
(6)用拖曳的方式選取剛剛輸入的「優、佳、好、尚可、差」的cell
(7)確定
2.vlookup:當剛才的input資料選擇了「優」,則評分為5分;選擇了「佳」,則給4分...以此類推。
(1)在剛才的「優、佳、好、尚可、差」左邊相鄰的cell中,輸入「5、4、3、2、1」
(2)游標放在評分的cell
(3)在函數列打入
VLOOKUP(B15,I1:J6,2,FALSE)*
VLOOKUP(參考的等級cell,優~1的array起訖bolck, 回傳這個array的第2欄 ,false)
這樣就完成了。
其他的加權、加總簡單運算,就不用複習了。
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