星期三, 9月 14, 2005

接近客戶

 有人說,身為一個規劃人員,應該多去跟客戶接觸,了解客戶的需求,可以藉此設計出更友善的系統,以提高客戶滿意度。
 我一直都沒有排斥收集客戶的想法與建議,即便是抱怨,我也可以從中得到一些想法,然後去思索改善之道。
 有時候我也覺得,工程人員應該也需要出去外面見識一下客戶的反應。
 有些客戶會為了一張小圖或一個介面上的小名詞而造成他們使用上的不便。我完全了解他們的感受,也覺得他們提出來的修改建議很合理,於是反應給工程人員請他們修改。但是這種事情在工程人員心目中,可能會顯得使用者很無聊、吹毛求疵,或者認為那些問題並不會影響資料正確性、不會造成系統運作錯誤或效能降低,因此就當作可改可不改的芝麻蒜皮的小事情。
 不可否認的,工程人員必須追求的是系統的穩定和新技術的提昇,但是如果工程人員也可以多接觸客戶,偶爾也從一般使用者的角度來看自己所做出來的系統,就能夠了解為什麼使用者會提出那些芝麻蒜皮的小要求,也不會因為要改這些要求而覺得不耐煩。從積極的方面而言,工程人員也可以直接從客戶那裡得到一些讚美,聽聽客戶告訴他們,他們做出來的系統給了客戶哪些便利性和幫助,如此,可以激勵工程人員的士氣。否則,每次輾轉從客服回報回來的,都只有壞消息,沒有好消息,真的會做得很累、很無力。

3 則留言:

匿名 提到...

同意!!

我就是個例子

不過,這需要一點技巧或者是『機會』?

匿名 提到...

我想,每種角色都有其 focus 的觀點,下面這個圖,告訴我們什麼是 optimization,但由於每個人的觀點不同,客戶看不到紫線;老闆不在乎綠線;企劃、客服可能不了解紫線的 programming hard-level 多高;而IT 人員會相對地拉低綠線(電腦對他們而言門檻較低),變成每個人的交叉點不一致。

從圖上看來,綠線經過反曲點之後,越趨平緩,亦即所能修改的介面友善度,越來越有限;但所耗的成本(紫線)在經反曲點後,卻越來越陡,顯示為了要多增加一點友善度,要耗費更大的時間、人力,甚至多寫一大坨程式碼,不過在非開發人員眼裡,可能為了一個要點兩下滑鼠才可達成的功能,把它縮減為點一下滑鼠就可達成,卻讓程式碼從花一天開發,500 行變成花一星期膨脹為 8000 行,也在所不惜。

就拿除蟲菊的 FCKeditor 來說,zenlin 覺得它多耗 load 時間好幾秒,很累贅;而daidai 認為她可以不必先在html 編輯器上畫好表格再貼過來,覺得更方便,顯然已有衝突。

所以,拿前面的例子看來,到底要去花一星期讓程式碼虛胖(PS)?還是更有效地教育使用者(help、圖例、手冊、...)?因為使用者笨、因為客服懶得一直重覆解說,所以就讓程式胖吧?

PS. 程式是極符合「多做多錯」定律。寫越長錯越多。
http://elearningbuilder.wiseguy.idv.tw/imgs/friendly.gif

袋子 提到...

要建構一套系統,確實有很多的面向要考量。怎麼要算是一個好系統(或好商品),就如同wiseguy說的「每種角色有期focus的觀點」。
從終端使用者的觀點,好系統必須要方便好用。
從購買者的觀點來看,要俗又大碗(功能多又便宜)
從系統管理者的觀點,要穩定、效率好。
從程式設計者的觀點,要結構清晰,簡潔乾淨。
從商品賣方的角度來看,能賺錢就好(這就不是系統優不優秀的單一因素可以決定的)。
從研發者的觀點來看,系統要兼具現在的實用性和未來的前瞻性。還有我們家老大強調的「顧客滿意度」。
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其實,每個人各有各自專注的觀點,這是很正常的。而我想表達的,並不在於大家的觀點「誰的觀點比較重要」,或者是「如何在『操作便利』和『開發成本』上面做取捨」。我想表達的重點在於,當我們扮演著A角色的時候,也得適時將自己變身成為B角色或C角色,然後從B或C的角色觀點來思考同樣的一件事情。

或許我們沒有辦法把事情考慮得盡善盡美,但是透過多元化的思考,會讓得到的結論、下定的決策更為客觀。
用個人獨特的角度去看事情,用的是個人的知識與專業;若要能從多角度去看事情,則需要經驗的累積與智慧的培養。

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要培養多元化的思考,最笨的方法,就是親自去扮演那種角色。
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以前我也想過,我應該去寫寫程式,了解一下工程師們開發系統的甘苦,以杜絕以往天馬行空的設計風格。但是小女子比較笨,怕寫出來的程式連累其他的人(bug散落各處咬得大家遍體麟傷),所以只好自己花錢去上了3年的IT課,略為體會一下什麼是user需求永遠不滿足,什麼是bug永遠「de」不完,什麼是改別人的程式比自己重寫還麻煩...。不過,那是比較笨的方法。

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比較聰明的方法,就多去接觸其他角色,聆聽聽他們想法,去體會、去了解。
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